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Será que se uma empresa, ao analisar um processo de compra de um produto ou matéria prima, optar pela cotação que oferece o menor preço, estará também obtendo um custo menor?
Ao efetuarmos cotações, a primeira providência para que a decisão da compra seja correta será a equalização dos preços, ou seja, deixá-los em uma mesma base para comparação. Isto permitirá conhecer qual cotação tem o menor custo, que é a questão relevante, já que este custo será a base para a formação do preço de venda.
A empresa deve medir a todo o momento o seu desempenho operacional, financeiro e econômico. Mas medir em que base? Comparar com o quê? Como saber se os resultados apresentados são bons? Se a empresa está no caminho certo?
No dia a dia os gestores reagem às necessidades demandadas pelo mercado, tomando decisões pela experiência ou, em muitas situações, pelos números apontados de forma isolada, pela emoção, pressão, influência das decisões da concorrência, às vezes sem pensar no efeito caixa, no orçamento, no plano estratégico e em outras variáveis.
Como um presidente pode acompanhar e proteger o rumo da empresa? As decisões estão produzindo efeitos? As equipes estão engajadas e produzindo o plano (orçamento)?
O presidente inicialmente precisa construir um organograma de gestão (veja o artigo de mesmo nome publicado neste site), um clima organizacional favorável e uma forte comunicação em todos os níveis da empresa, para que todos possam, com seu talento, dedicação e entusiasmo, participar, apoiar e materializar os indicadores do plano.